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各種証明書発行申し込み手続き
卒業証明書等の発行を希望される場合は、 証明書作成願（pdf）をプリントアウトし、所定事項を記入の上、学院事務室窓口へ持参又は、ファクシミリ・郵便にて送付してください。なお、E-Mailによる申し込み受付はしておりません。（pdf）については最終行をご参照ください。
申込先
聖心女子学院事務室証明書係
〒108-0072 東京都港区白金４－１１－１
Tel 03-3444-7671
Fax 03-3444-0094
受付時間
月曜日～金曜日 9:00～16:30
土曜日 9:00～11:30
夏・冬・春期休暇中 15:30終了 土曜日閉室
所要日数と手数料
証明書作成願（pdf）ご参照ください。
ただし、夏・冬・春期休暇中は、日数がかかることもあります。お問い合せください。
注意事項
- 提出先・受取希望日欄は、必ず記入して下さい。（提出先が未定の証明書は、発行できません）
- 証明書の受取方法（窓口・郵送）の別を選んでください。郵送受け取りをご希望の場合は、証明書郵送時に手数料と送料の請求書を同封しますので、受け取り後に切手で代金をご返送下さい。
前回申し込み分が未払いの場合は、新規の証明書発行はできません。 - なお、調査書・成績証明書等、指導要録記載事項の証明については､学校教育法施行規則の定めにより、下記のようになっておりますのでご確認ください。
- 平成６年３月３１日以前の入学生について指導要録の保存期間は２０年であるので、卒業又は転退学後２０年を経過した場合については、調査書・成績証明書等、指導要録記載事項の証明書は発行しない。ただし、それにかえて、保存期間を経過したことにより証明書を発行しない旨の証明書を校長が発行する。
- 平成６年４月１日以降の入学生について指導要録の保存期間は、「指導の記録」については５年であるので、卒業又は転退学後５年を経過した場合は、調査書・成績証明書等は発行しない。卒業又は転退学後２０年までは、単位取得証明書は発行する。２０年を経過した場合は、上記第①項と同様に取り扱う。
- 推薦書の依頼は、現専任教員に限ります。まずご自身で教員の了承を得て、その旨申し込み時に事務室証明書係にご連絡の上お申し込みください。
- 平成１７年４月より各種証明書をお申し込み・お受け取りの際、本人確認書類を持参提示して頂くことになりました。
- 証明書は卒業・転退学時の氏名・住所で発行されますので、その後異動のあった方は、各自で必要な提出先への証明書類（戸籍抄本、住民票の写し等）をご用意ください。
| 窓口申し込み・受け取り | 本人確認書類の提示 |
|---|---|
| 郵送・ＦＡＸ申し込み | 本人確認書類のコピーを郵送またはＦＡＸ （証明書受渡時に返却いたします） |
| 代理人の方の場合 | 卒業生本人の確認書類（コピー可）と委任状（署名捺印）、 代理人の方の*本人確認書類をお持ち下さい。 |
- （*）主な本人確認書類
- 運転免許証・健康保険証・パスポート等の公的証明書
何かご不明な点がございましたら、お電話にてお問い合せください。
